AIで議事録を自動作成する方法｜おすすめツールと使い方

この記事の情報は2026年4月時点のものです。検証に使用したAI：Notta、CLOVA Note、ChatGPT（GPT-5.4）各ツールの料金情報は2026年4月時点のものです。最新情報は各公式サイトでご確認ください。

会議のたびに議事録を書くのに30分〜1時間。

週に5回会議があれば、 年間で約500時間を議事録に費やしている 計算です。

AIを使えば、この作業が5〜15分に短縮されます。

この記事では、「録音→AI文字起こし→ChatGPTで議事録整理」の3ステップで議事録を自動作成する方法を、おすすめツールの比較とプロンプト例つきで解説します。

まず結論：AI議事録は3ステップで完成する
おすすめAI文字起こしツール3選
ステップ①：会議を録音する
ステップ②：AI文字起こしで音声をテキストに変換する
ステップ③：ChatGPTで議事録に整理する
Notta単体で議事録まで完結するケース
AI議事録を始める前に確認すべき3つの注意点
よくある質問
もっとAIを活用したい方へ
まとめ｜次の会議から、録音ボタンを押してみる

まず結論：AI議事録は3ステップで完成する

ステップ①：録音 → 会議を録音する（Zoom・Teams・Google Meetの録画機能、またはスマホ）
ステップ②：AI文字起こし → Notta / CLOVA Note / Otter.aiで音声をテキストに変換
ステップ③：議事録整理 → ChatGPTに文字起こしテキストを渡して「決定事項・ToDo・次回確認事項」に整理

ステップ②と③を合わせても5〜15分。

会議中はメモを取らずに議論に100%集中できます 📝

ステップ①：会議を録音する

オンライン会議の場合

Zoom・Teams・Google Meetには 録画・録音機能 が標準搭載されています。

会議開始時に「録画」ボタンを押すだけ。

Nottaを連携設定しておけば、会議に自動参加して文字起こしまで全自動で行ってくれます。

対面会議の場合

NottaやCLOVA Noteの スマホアプリをテーブルに置いて録音 するだけ。

特別な機材は不要です。

録音の注意点

会議の録音は、 事前に参加者全員に了承を得る のがビジネスマナーです。

「議事録の精度を上げるため録音させてください」と一言伝えるだけで十分です ✍️

ステップ②：AI文字起こしで音声をテキストに変換する

Nottaの場合（Web会議連携）

Nottaでアカウントを作成（Google連携可）
カレンダー連携をONにする
予定されている会議にNotta Botが自動参加
会議終了後、文字起こし＋AI要約が自動生成

CLOVA Noteの場合（対面会議）

スマホにCLOVA Noteをインストール
会議開始時に録音ボタンをタップ
会議終了後、文字起こしテキストが生成

文字起こしの精度を上げるコツ

マイクに近い位置で録音する のが最も効果的。

オンライン会議ならヘッドセットの使用を推奨。

対面会議ならスマホをテーブル中央に置くのがベストです。

ステップ③：ChatGPTで議事録に整理する

AI文字起こしのテキストは、そのままでは議事録として使えません。

「誰が何を言ったか」は分かるが「何が決まったか」が分からない 状態です。

ここでChatGPTの出番。

コピペで使えるプロンプト（議事録整理用）

以下は会議の文字起こしテキストです。
議事録の形式に整理してください。

出力形式：
1.【会議の要約】（200字以内で会議の結論をまとめる）
2.【決定事項】（箇条書き）
3.【ToDoリスト】（担当者・期限つき）
4.【次回の確認事項】（箇条書き）
5.【議論の経緯】（重要な発言を要約。300字以内）

文字起こしテキスト：
〔ここに文字起こしテキストを貼り付け〕

さらに精度を上げるプロンプト

以下は会議の文字起こしテキストです。
議事録に整理してください。

追加条件：
- 発言者名が分かる場合は、決定事項・ToDoに発言者名を含める
- 曖昧な決定事項は「要確認」と明記する
- 数字（金額・日付・数量）は正確に抽出する
- 文字起こしの誤変換と思われる箇所は「※要確認：〇〇」と注記する

文字起こしテキスト：
〔ここに文字起こしテキストを貼り付け〕

ポイント

ChatGPTが出力した議事録は 必ず人間の目で最終チェック してください。

特に数字（金額・日付）と固有名詞（人名・社名）は文字起こし段階で誤変換されていることがあります 😊

Notta単体で議事録まで完結するケース

2026年現在、NottaにはClaude AIを活用した AI要約機能 が標準搭載されています。

会議終了後に自動で「要点」「決定事項」「アクションアイテム」を抽出してくれるため、 ChatGPTを使わずにNotta単体で議事録が完結する ケースも増えています。

ただし、要約の形式や詳しさにこだわりたい場合は、ChatGPTに渡して自分好みのフォーマットに整理するほうが柔軟です。

要点：シンプルな議事録ならNottaのAI要約で完結。カスタマイズしたい場合はChatGPTとの組み合わせがベスト

AI議事録を始める前に確認すべき3つの注意点

注意①：社外秘の会議内容をAIに入力する場合

Nottaやotter.aiは クラウド上にデータが保存される ため、社外秘の会議で使う場合はセキュリティポリシーを事前に確認してください。

主要ツールはISO27001やSOC2等のセキュリティ認証を取得していますが、会社のIT部門に相談するのが安全です。

注意②：録音の了承を取る

会議の録音は 参加者の了承を事前に得る のがビジネスマナーです。

特に社外との会議では必ず確認しましょう。

注意③：文字起こしの誤変換は必ずチェックする

日本語の認識精度は98%を超えるツールもありますが、 専門用語や固有名詞は誤変換されることがある のが現実です。

議事録として共有する前に、人間が最終チェックを行ってください。

よくある質問

無料で始められる？

はい。CLOVA Noteなら 月300分まで完全無料 。

Nottaも月120分の無料枠があります。

まずは無料プランで試してから有料を検討するのがおすすめです。

対面会議でも使える？

使えます。

NottaやCLOVA Noteの スマホアプリをテーブルに置いて録音 するだけ。

特別な機材は不要です。

機密性の高い会議でも使える？

ツールのセキュリティ仕様（暗号化方式・データ保管場所・認証取得状況）を確認したうえで、 会社のIT部門に相談 して判断してください。

セキュリティを特に重視する場合は、国産ツール（スマート書記・YOMEL）が国内サーバー対応で安心です。

もっとAIを活用したい方へ

議事録のAI化が定着したら、さらに活用の幅を広げてみてください。

会社員がChatGPTを仕事で使う方法は → 会社員がChatGPTを使いこなすための入門ガイド｜仕事別の使い方まとめ
在宅勤務でのAI活用法は → 在宅ワーカーがAIを使うならどれがおすすめ？仕事効率を上げる活用法
NotebookLMで会議の録音を分析する方法は → NotebookLMの使い方を初心者向けに解説｜PDFを読み込ませる基本手順
AIをまだ使ったことがない方は → AIって何から始めればいい？初心者が今日から動ける目的別スタートガイド

まとめ｜次の会議から、録音ボタンを押してみる

AI議事録のポイントを改めて整理します。

3ステップで完成 ——録音→AI文字起こし→ChatGPTで議事録整理
おすすめツール ——日本語精度ならNotta、無料ならCLOVA Note（月300分）、英語ならOtter.ai
作業時間 ——30分〜1時間→5〜15分に短縮
注意点 ——録音の了承を取る、社外秘の会議はセキュリティ確認、誤変換は人間がチェック
無料で始められる ——CLOVA Note月300分無料、Notta月120分無料

最も簡単な第一歩は、 次の会議でスマホのCLOVA Noteアプリを開いて録音ボタンを押してみること です。

会議が終わったら文字起こしテキストをChatGPTに渡して「決定事項とToDoに整理して」と頼む。

それだけで、今までの議事録作成が嘘のように楽になります。

会議中にメモを取る時代は終わりました。

AIに議事録を任せて、議論に100%集中してください 🙌

この記事のポイントまとめ

AI議事録は「録音→文字起こし→ChatGPTで整理」の3ステップ

日本語の会議にはNotta（精度98.86%）、無料で始めるならCLOVA Note（月300分）

議事録作成時間は30分→5〜15分に短縮。年間約500時間の工数削減が見込める

録音の了承を取る、社外秘はセキュリティ確認、誤変換は人間がチェック

まずは次の会議でスマホの録音ボタンを押すだけで始められる