老人会(高齢者クラブ)や地域サークルの役員になると、定例会や食事会、日帰り旅行など、行事のたびに案内文を作る場面がやってきます。
「高齢の会員のみなさんに読みやすく書くには?」「日時や持ち物を、どうすれば分かりやすく伝えられる?」「文章を考えるのが苦手で、毎回時間がかかる」——そんな悩みを抱える方は少なくないはずです。
実はこの案内文、ChatGPTに「行事の内容」を伝えるだけで、読みやすくて分かりやすい文面がすぐに作れます。
しかも、スマホからでも使えます。
この記事では、ChatGPTを使って老人会の案内文を作る方法を、行事別の文例つきで紹介します。
なお、回覧板やお知らせなど地域の文章づくり全般については、別記事で詳しく解説しています。 → AIで町内会・自治会の文章を作る方法｜回覧板・お知らせ・案内文テンプレ集
老人会の案内文で大切にしたいこと
老人会の案内文には、他の案内文とは少し違う、大切にしたいポイントがあります。
とにかく「読みやすさ」が最優先
老人会の案内文で一番大切なのは、高齢の会員のみなさんが、すっと読める分かりやすさです。
難しい言葉やカタカナ語は避け、大きめの字で、ゆったりした文章にすることが喜ばれます。
ChatGPTに「高齢の方にも読みやすい、やさしい言葉で」と伝えるだけで、そうした文面に整えてくれます。
日時・場所・持ち物はシンプルにまとめる
案内文でよくあるのが、情報が文章に埋もれて分かりにくくなることです。
「いつ・どこで・何を・持ち物は何か」といった大事な情報は、箇条書きにして目立たせると、パッと確認できます。
ChatGPTに「日時や持ち物は箇条書きにして」と伝えれば、その形で作ってくれます。
ChatGPTに案内文を作ってもらう基本の手順
ChatGPTに案内文を作ってもらうときは、以下の情報をまとめて伝えると、一度で使える文面が返ってきます。
- 行事名(定例会・食事会・日帰り旅行など)
- 日時・場所(集合場所も)
- 参加費(無料か、いくらか)
- 持ち物(あれば)
- 申し込みの締切と連絡先
基本のプロンプトはこのような形です。
「老人会の〔行事名〕の案内文を作ってください。〔日時〕〔場所〕〔持ち物〕〔申し込み締切〕を盛り込んで、高齢の会員にも読みやすい、やさしい言葉の案内文にしてください。」
「回覧で回す一枚のお知らせとして」「大きめの字で印刷する前提で、短めに」と添えると、配布方法に合った形に整えてくれます。
行事別プロンプト例と文例
ここからは、よくある行事に分けて、プロンプト例と文例を紹介します。
定例会・総会の案内
毎月の集まりや、年に一度の総会の案内です。あらたまりすぎず、親しみやすいトーンにします。
プロンプト例
「老人会の定例会の案内文を作ってください。5月10日の午後2時から、〇〇公民館で行います。今回は健康講話があります。参加費は無料です。高齢の会員にも読みやすい、やさしい言葉でお願いします。」
文例
〇〇老人会 定例会のお知らせ
新緑の気持ちのよい季節となりました。会員のみなさま、お変わりございませんか。
さて、今月の定例会を下記のとおり行います。今回は健康についてのお話もございます。ぜひお気軽にお越しください。
・日時:5月10日(土)午後2時から ・場所:〇〇公民館 ・内容:健康講話、連絡事項 ・参加費:無料
みなさまのご参加を、心よりお待ちしております。
食事会・親睦会の案内
会員同士の交流を楽しむ食事会の案内です。
楽しい雰囲気を出すのがポイントです。
プロンプト例
「老人会の食事会の案内文を作ってください。6月20日の正午から、〇〇料理店で行います。会費は3000円です。申し込みは6月10日までに〇〇さんまで。楽しい雰囲気の案内文にしてください。」
文例
〇〇老人会 食事会のご案内
日ごろの親睦を深めるため、恒例の食事会を開きます。おいしいお料理を囲んで、楽しいひとときを過ごしましょう。
・日時:6月20日(土)正午から ・場所:〇〇料理店 ・会費:3,000円
ご参加いただける方は、6月10日(火)までに〇〇までお申し込みください。みなさまのご参加をお待ちしております。
日帰り旅行・バス遠足の案内
貸切バスなどでの日帰り旅行の案内です。
集合時間や持ち物を分かりやすく伝えます。
プロンプト例
「老人会の日帰りバス旅行の案内文を作ってください。10月5日、〇〇温泉へ行きます。朝8時に〇〇公民館前に集合です。会費は5000円、持ち物はお弁当代くらいです。高齢の方にも分かりやすく、持ち物と集合時間を目立つように書いてください。」
文例
〇〇老人会 日帰りバス旅行のご案内
秋の行楽シーズンに、〇〇温泉への日帰りバス旅行を計画しました。景色を楽しみながら、ゆっくり過ごしましょう。
・日時:10月5日(日) ・集合:朝8時 〇〇公民館前 ・行き先:〇〇温泉 ・会費:5,000円 ・持ち物:昼食代、常備薬、飲み物
出発時刻に遅れませんよう、10分前にはお集まりください。楽しい一日にしましょう。
健康体操・サロン活動の案内
定期的に行う健康体操やサロン活動の案内です。
気軽に参加できる雰囲気にします。
プロンプト例
「老人会の健康体操教室の案内文を作ってください。毎週水曜の午前10時から、〇〇集会所で行います。動きやすい服装で、飲み物を持ってきてもらいます。気軽に参加できる雰囲気の案内文にしてください。」
文例
〇〇老人会 健康体操教室のお知らせ
体を動かして、元気に過ごしましょう。無理のない、やさしい体操です。初めての方も、どうぞお気軽にご参加ください。
・日時:毎週水曜日 午前10時から ・場所:〇〇集会所 ・持ち物:飲み物、動きやすい服装
見学だけでも大歓迎です。お待ちしております。
高齢の会員に伝わる工夫
要点:老人会の案内文は「やさしい言葉」「大事な情報は箇条書き」「大きめの字で印刷」の3つを意識すると、会員のみなさんにしっかり伝わります。
ChatGPTが作った文面は、そのまま使ってももちろん大丈夫ですが、最後にひと工夫すると、より親切な案内文になります。
たとえば、印刷するときに字を大きめに設定する、行と行の間を少し空ける、といった配慮です。
文面が難しく感じたら「もっとやさしい言葉で」「もっと短く」と伝え直せば、簡単に調整できます。
また、電話や口頭でも参加を呼びかける会員がいる場合は、案内文とあわせて「〇〇さんにお電話でもお伝えします」のような一言を添えておくと安心です。
よくある質問
スマホしか持っていなくてもChatGPTは使える?
使えます。
ChatGPTはスマホのアプリやブラウザからでも利用できます。
文字を打つのが大変な場合は、音声入力を使って話しかける方法もあります。
作った文面をそのまま印刷したり、家族に送って印刷してもらったりできます。
ChatGPTに会員の名前を入力しても大丈夫?
会員の名前・住所・電話番号などの個人情報は入力しないことをおすすめします。
「〇〇さん」のように置き換えておき、ChatGPTが作った文面に、あとから自分で書き入れる形が安心です。
去年の案内文をもとに作れる?
去年の案内文が手元にあれば、それをChatGPTに入力して「この形式で、今年の内容に書き換えて」と頼めます。
会の言い回しや体裁を引き継げるので、会員のみなさんにとっても見慣れた、違和感のない案内文になります。
まとめ:老人会の案内文は、AIで「やさしく・読みやすく」
- 定例会・総会 → 季節の挨拶+親しみやすいトーンで
- 食事会・親睦会 → 楽しい雰囲気+会費と締切を明記
- 日帰り旅行 → 集合時間と持ち物を目立たせる
- 健康体操・サロン → 気軽に参加できる雰囲気で
老人会の案内文は、行事の情報を伝えるだけで、ChatGPTがやさしく読みやすい文面をすぐに作ってくれます。
大事なのは、高齢の会員のみなさんが読みやすいように、やさしい言葉と箇条書きを意識することです。
一度テンプレートとして保存しておけば、次の行事のときもすぐに使い回せます。
まずは今回のプロンプト例をコピペして、試してみてください。
検証情報 この記事はChatGPTで実際に文面を生成し、内容を確認したうえで構成しています。文面の表現は目安であり、実際の行事内容や会のルールに合わせて調整してご利用ください。 最終確認：2026年7月時点
もっとAIを活用したい方へ
老人会の案内文以外にも、AIで「文章を作る・連絡する」を楽にできる場面はたくさんあります。
気になる記事から読んでみてください。
- 回覧板やお知らせなど地域の文章を作りたい方は → AIで町内会・自治会の文章を作る方法｜回覧板・お知らせ・案内文テンプレ集
- 子供会の行事案内を作りたい方は → ChatGPTで子供会の案内文を作る方法｜行事・持ち物・締切の文例
- シニアの方がAIを使い始めたい方は → シニアでも使えるAIとは？スマホでできる簡単な使い方を解説
- AIへの聞き方を上手くしたい方は → AIの回答が微妙なのは聞き方のせい？初心者が今日から使えるプロンプトのコツ
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