「明日の打ち合わせ、相手は覚えているかな」「提出期限が近いけれど、催促みたいになったら気まずい」——予定や締め切りが近づくと、念のためにひと声かけておきたい場面は意外と多いものです。
でも、このリマインド（期限が来る前の事前の念押し）は、書き方を少し間違えると「催促された」「急かされた」と受け取られてしまうことがあります。
まだ期限は過ぎていないのに、角が立ってしまってはもったいないですよね。
実はこのリマインドメール、ChatGPTに「いつの・何の予定か」「相手に何を思い出してほしいか」を伝えるだけで、責めるニュアンスのない、やわらかい念押しの文面がすぐに作れます。
この記事では、ChatGPTを使ってリマインドメールを作る方法を、会議前日・予約前・提出期限前などのシーン別に、例文つきで紹介します。
角を立てずに、でもきちんと思い出してもらうための参考にしてください。
リマインドメールと催促メールは何が違う？
まず、この2つの違いをはっきりさせておきます。
似ているようで、送るタイミングと役割が違います。
リマインド＝まだ期限が来ていない「事前」の念押し
リマインドは、会議の前日や提出期限の前など、まだ約束の時間が来ていない段階で「お忘れではないですか」とそっと確認する連絡です。
相手に落ち度があるわけではなく、こちらからの親切なお知らせという位置づけです。
だからこそ、責めるトーンは必要なく、軽く・短くが基本になります。
すでに遅れている場合は催促メールへ
一方、返信が来ない、支払いが遅れている、提出物が出てこない——といった、すでに期限を過ぎているものを促すのは「催促」です。
事前のリマインドとは、言葉の選び方が変わります。
すでに遅れているものを角を立てずに促す方法は、別記事で詳しく解説しています。
→ ChatGPTで催促メールを作る方法｜返信・支払い・提出物の例文
この記事では、あくまで「まだ間に合う段階での事前の念押し」に絞って解説します。
リマインドメールで大切なこと
リマインドメールを作る前に、押さえておきたいポイントが2つあります。
責めない・軽くする・相手の手間を増やさない
リマインドは「相手はまだ忘れていないかもしれない」という前提で送るものです。
「まだですか」「必ずお願いします」といった強い表現は避け、「念のためのご連絡です」という軽いトーンでまとめます。
相手に余計な返信や作業をさせないよう、短く・要点だけにするのがコツです。
「日時・場所・お願い」を一目で分かるように
リマインドの目的は、相手が「何を・いつ・どうすればいいか」をすぐ思い出せるようにすることです。
会議なら日時と場所（またはオンラインのURL）、提出物なら期限と提出先を、ぱっと見て分かる形で入れておきます。
長い文章より、要点が整理されているほうが親切です。
ChatGPTにリマインドメールを作ってもらう基本の手順
ChatGPTにリマインドメールを頼むときは、次の情報を伝えると、一度で使える文面が返ってきます。
- いつの・何の予定か（例：明日の定例会議、来週の面談、今週金曜の提出期限）
- 相手に思い出してほしいこと・お願いしたいこと（例：出席のお願い、資料の持参、提出のお願い）
- トーンの希望（例：軽めに・丁寧に）
基本のプロンプトは、このような形です。
〔いつの・何の予定〕についてのリマインドメールを作ってください。
〔相手にお願いしたいこと〕を、責めるニュアンスにならないよう、軽く丁寧にお伝えください。
件名も作成し、日時や場所は一目で分かるようにまとめてください。
「もう少し柔らかく」「もっと短く」と伝え直せば、簡単に調整できます。
シーン別プロンプト例と例文
ここからは、よくある4つのシーンに分けて、プロンプト例と例文を紹介します。
会議・打ち合わせの前日に送るとき
明日の会議を、相手が忘れていないか念のため確認したいケースです。
プロンプト例
明日14時からの定例会議について、出席のリマインドメールを作ってください。
念のための連絡であることが伝わるよう、軽く丁寧にお願いします。
日時・場所（オンライン）を一目で分かるようにまとめ、件名も作成してください。
例文
件名：【リマインド】明日の定例会議のご案内
お世話になっております。明日の定例会議について、念のためご連絡いたします。
・日時：〇月〇日（〇）14:00〜15:00 ・場所：オンライン（当日、同じURLからご参加ください）
ご多用のところ恐れ入りますが、お時間になりましたらご参加いただけますと幸いです。ご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
予約・訪問の前に送るとき
来店や訪問の予約が入っている相手に、前日などに確認の連絡を入れるケースです。
プロンプト例
明後日10時のご来店予約について、リマインドのメールを作ってください。
お客様に安心して来ていただけるよう、丁寧でやわらかいトーンでお願いします。
日時と持ち物を分かりやすくまとめ、件名も作成してください。
例文
件名：ご予約のご確認（〇月〇日）
いつもご利用いただきありがとうございます。〇月〇日（〇）10:00からのご予約について、念のためご案内いたします。
当日は、〔持ち物や注意点があれば記載〕をご持参ください。ご都合が変わった場合は、お早めにご連絡いただけますと助かります。
お会いできるのを楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。
提出期限・締め切りの前に送るとき
書類やデータの提出期限が近づいてきたので、事前にお知らせしておきたいケースです。
プロンプト例
今週金曜が提出期限の資料について、リマインドメールを作ってください。
まだ期限前なので、催促ではなく「念のためのご案内」というトーンでお願いします。
期限と提出先を分かりやすくまとめ、件名も作成してください。
例文
件名：【ご案内】〇〇資料の提出期限について
お世話になっております。先日お願いしておりました〇〇の資料について、念のため期限をご案内いたします。
・提出期限：〇月〇日（金） ・提出先：〔メール／フォームなど〕
すでにご準備いただいている場合は、行き違いのご連絡となりましたら申し訳ございません。ご不明な点やご相談がありましたら、お気軽にお知らせください。
チャット（Teams・Slack）で短く送るとき
社内のチャットで、さっと一言リマインドしたいケースです。メールより砕けた短い文面が向いています。
プロンプト例
Teamsで送る、明日の会議のリマインドを作ってください。
社内向けで、短くカジュアルめに。1〜2文でお願いします。
例文
お疲れさまです。明日14時からの定例、念のためのリマインドです。オンラインのURLは前回と同じです。よろしくお願いします。
角を立てずに念押しするコツ
要点:リマインドは「まだ間に合う前提で・軽く・要点だけ」を守ると、催促に聞こえず、相手も気持ちよく動けます。
いちばん大切なのは、「まだ相手は忘れていないかもしれない」という姿勢で書くことです。
「念のため」「お忘れでしたら」という一言があるだけで、同じ内容でもぐっとやわらかくなります。
すでに準備してくれている相手に送ることもあるので、「行き違いでしたら申し訳ありません」と添えておくと、より安心です。
ChatGPTが作った文面が固いと感じたら「もっとやわらかく」、長いと感じたら「半分の長さで」と伝えれば、すぐに調整できます。
なお、リマインドを送っても期限を過ぎてしまった場合は、事前の念押しから催促へと切り替える場面です。
そのときは、相手を責めない催促の書き方に沿って対応するのがおすすめです。
よくある質問
リマインドを送るタイミングはいつがいいですか？
会議や予約なら前日、または当日の朝が目安です。
提出物なら、期限の2〜3日前に一度送っておくと、相手も余裕をもって対応できます。
あまり早すぎても忘れられてしまうため、「相手が動ける少し前」を意識すると、ちょうどよくなります。
何度もリマインドを送っても大丈夫ですか？
短い期間に繰り返すと、催促のように受け取られることがあります。
基本は1回、多くても2回までにとどめるのがおすすめです。
2回目を送るときは、「たびたび恐れ入ります」と一言添えると、印象がやわらぎます。
アンケートなど大勢に回答をお願いする場面では、依頼文そのものを工夫すると回収率が上がります。
回答したくなる依頼文の書き方は、別記事で詳しく解説しています。
→ ChatGPTでアンケート依頼文を作る方法｜社内・学校・自治会向け例文
リマインドと催促を送り分けるコツはありますか？
「期限前か、期限後か」で判断するのが分かりやすいです。
まだ期限が来ていなければリマインド（念のための確認）、すでに過ぎていれば催促（遅れているものを促す連絡）になります。
ChatGPTには「これはリマインドとして」「催促のトーンで」と伝えると、場面に合った文面を作ってくれます。
ChatGPTに相手の名前や予定の詳細を入力しても大丈夫ですか？
相手の名前や取引先名などの個人情報は、入力しないことをおすすめします。
「取引先」「お客様」といった関係性と、日時などの必要な情報だけを伝えれば、十分な文面が作れます。
できあがった文面に、あとから自分で具体的な情報を入れる形が安心です。
まとめ：リマインドは、AIで「軽く・失礼なく」
- 会議・打ち合わせ → 前日か当日の朝に、日時と場所を分かりやすく
- 予約・訪問 → やわらかいトーンで、持ち物や変更時の連絡先も添えて
- 提出期限 → 「念のためのご案内」として、期限と提出先を明確に
- チャット → 社内なら短く一言、カジュアルめに
リマインドメールは、「いつの・何の予定か」を伝えるだけで、ChatGPTが催促に聞こえないやわらかい文面をすぐに作ってくれます。
大事なのは、まだ間に合う前提で、軽く・要点だけを伝えることです。
よく使うパターンを保存しておけば、予定の前の念押しもすぐに対応できます。
まずは今回のプロンプト例をコピペして、試してみてください。
検証情報 この記事はChatGPTで実際に文面を生成し、内容を確認したうえで構成しています。文面の表現は目安であり、相手との関係性や状況に合わせて調整してご利用ください。 最終確認：2026年7月時点
もっとAIを活用したい方へ
リマインド以外にも、AIで「メールを書く・連絡する」を楽にできる場面はたくさんあります。
気になる記事から読んでみてください。
- すでに遅れているものを催促したい方は → ChatGPTで催促メールを作る方法｜返信・支払い・提出物の例文
- ビジネスメール全般をAIで作りたい方は → AIでメールを書く方法｜ChatGPTでビジネスメールを3分で作成するコツ【例文あり】
- 会議の日程調整をAIでしたい方は → ChatGPTで日程調整メールを作る方法｜候補日提示・返信テンプレ
- AIへの聞き方を上手くしたい方は → AIの回答が微妙なのは聞き方のせい？初心者が今日から使えるプロンプトのコツ
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