「臨時休業のお知らせ、どう書けば失礼にならないだろう」「営業時間の変更を、短く分かりやすく伝えたい」——お店を営んでいると、お客様に向けたお知らせを出す場面がときどきあります。
短くまとめたいけれど、そっけなくは見せたくない。
お詫びも伝えたいけれど、長くなりすぎても読まれない——と、意外と手が止まるものです。
実はこのお知らせ文、ChatGPTに「いつ・何が・どうなるか」を伝えるだけで、失礼のない、要点の整理された文面がすぐに作れます。
この記事では、ChatGPTを使って店舗のお知らせ文を作る方法を、臨時休業・営業時間変更などのシーン別に、例文つきで紹介します。
貼り紙・SNS・メール・LINEなど、媒体に合わせて出し分けるコツもあわせて解説します。
店舗のお知らせ文で大切なこと
お客様への告知は、伝わりやすさが第一です。
まず押さえておきたいポイントが2つあります。
伝えるべきことを最初に（いつ・何が・いつまで）
お知らせで読者がいちばん知りたいのは、「いつ・何が・いつまでそうなるのか」です。
臨時休業なら休業する日と再開日、営業時間の変更なら変更後の時間を、文章の最初のほうに置きます。
理由や経緯を先に長々と書くと、肝心の情報が埋もれてしまいます。結論を先に、詳細は後に、が基本です。
不便をおかけするお知らせは「お詫び＋感謝」を添える
休業や時間変更は、お客様に少なからず不便をかけるお知らせです。
事実だけを淡々と書くと冷たく見えてしまうため、「ご不便をおかけして申し訳ございません」というお詫びと、「いつもご利用ありがとうございます」という感謝の一言を添えると、印象がやわらぎます。
ただし、丁寧すぎて長くなると読まれにくいので、短く一言で十分です。
ChatGPTにお知らせ文を作ってもらう基本の手順
ChatGPTにお知らせ文を頼むときは、次の情報を伝えると、一度で使える文面が返ってきます。
- 何のお知らせか（例：臨時休業、営業時間の変更、連休のお知らせ）
- いつからいつまでか（休業日・再開日・変更後の営業時間など）
- どの媒体で出すか（例：貼り紙、SNS、メール、LINE）
- トーンや長さの希望（例：短く・丁寧に）
基本のプロンプトは、このような形です。
〔お知らせの内容〕のお知らせ文を作ってください。
〔日付や時間などの詳細〕を、お客様に分かりやすく伝わるようにまとめてください。
ご不便へのお詫びと感謝を一言添え、〔媒体〕向けに〔短く／丁寧に〕お願いします。
「もっと短く」「もう少し柔らかい表現で」と伝え直せば、簡単に調整できます。
シーン別プロンプト例と例文
ここからは、よくある4つのシーンに分けて、プロンプト例と例文を紹介します。
臨時休業のお知らせ
急な都合で、一時的にお店を閉めるときのお知らせです。
プロンプト例
臨時休業のお知らせ文を作ってください。
休業日と再開日を分かりやすく示し、ご不便へのお詫びと感謝を一言添えてください。
店頭の掲示向けに、簡潔にお願いします。
例文
【臨時休業のお知らせ】
いつもご利用いただきありがとうございます。
誠に勝手ながら、〇月〇日（〇）は臨時休業とさせていただきます。〇月〇日（〇）より通常どおり営業いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
年末年始・お盆などの連休のお知らせ
まとまった休みに入る前に、期間をお知らせするケースです。
プロンプト例
年末年始の休業期間のお知らせ文を作ってください。
休業期間と営業再開日を分かりやすく示し、1年の感謝を一言添えてください。
店頭とSNSの両方で使える、落ち着いたトーンでお願いします。
例文
【年末年始の営業について】
本年も格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）まで、年末年始の休業とさせていただきます。〇月〇日（〇）より通常営業いたします。
来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
営業時間の変更のお知らせ
営業時間そのものが変わるときのお知らせです。
いつからかを明確にします。
プロンプト例
営業時間の変更のお知らせ文を作ってください。
いつから、変更後の営業時間がどうなるかを分かりやすく示してください。
お客様向けに、丁寧で簡潔なトーンでお願いします。
例文
【営業時間変更のお知らせ】
いつもご利用いただきありがとうございます。
〇月〇日（〇）より、営業時間を下記のとおり変更させていただきます。
・変更後の営業時間：〇時〜〇時
お客様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
SNS・貼り紙向けに短くするとき
同じ内容を、SNSの投稿や小さな貼り紙向けにぎゅっと短くしたいケースです。
プロンプト例
次のお知らせを、SNS投稿向けに2〜3行に短くまとめてください。
〔臨時休業の日付など、伝えたい内容〕
親しみやすく、でも要点が伝わるトーンでお願いします。
例文
【お知らせ】〇月〇日（〇）は臨時休業いたします。〇月〇日（〇）より通常営業です。ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
媒体別に文面を変えるコツ
要点:同じお知らせでも、貼り紙・SNSは短く要点だけ、メール・LINEはお詫びと感謝を添えてやや丁寧に。媒体に合わせて長さと文体を変えると、ぐっと伝わりやすくなります。
貼り紙やSNSは、通りすがりや流し読みで目にするものなので、日付と要点が一目で分かることが最優先です。あいさつや前置きは削り、短くまとめます。
一方、メールやLINEは、相手が一対一で受け取るものなので、お詫びと感謝の一言を添えて、少し丁寧にするのが自然です。
ChatGPTには「貼り紙向けに短く」「LINE向けに丁寧に」と媒体を指定すれば、同じ内容から複数のバージョンを作り分けてくれます。
一度まとめて作ってもらい、使い回すと効率的です。
よくある質問
休業の理由はどこまで書くべきですか？
くわしく書く必要はありません。「誠に勝手ながら」「都合により」といった表現で十分伝わります。
設備点検や社員研修など、簡単に触れておいたほうが親切な場合もありますが、体調や個人的な事情まで細かく書く必要はありません。
お客様が知りたいのは、休む理由よりも「いつ再開するか」です。
貼り紙とSNSで文面を変えたほうがいいですか？
内容は同じでも、長さや文体は変えたほうが伝わりやすくなります。
貼り紙は短く大きく、SNSは親しみやすく、メールやLINEはやや丁寧に、といった具合です。
ChatGPTに媒体を伝えれば、一度の相談で複数のバージョンを作り分けてくれます。
ChatGPTに店名や住所を入力しても大丈夫ですか？
店名や住所そのものは公開情報なので大きな問題にはなりにくいですが、迷う場合は「〇〇店」などと伏せて作成し、あとから自分で入れる形が安心です。
お客様の個人情報や、社内だけの事情などは入力しないようにしましょう。
まとめ：お知らせ文は、AIで「短く・失礼なく」
- 臨時休業 → 休業日と再開日を最初に、お詫びと感謝を一言
- 連休 → 期間と再開日を明確に、感謝を添えて
- 営業時間の変更 → 「いつから・何時〜何時か」をはっきり
- SNS・貼り紙 → 要点だけに短く、日付を目立たせる
店舗のお知らせ文は、「いつ・何が・どうなるか」を伝えるだけで、ChatGPTが失礼のない文面をすぐに作ってくれます。
大事なのは、結論を先に置き、ご不便へのお詫びと感謝を短く添えることです。
よく使うパターンを保存しておけば、急なお知らせもすぐに対応できます。
まずは今回のプロンプト例をコピペして、試してみてください。
検証情報 この記事はChatGPTで実際に文面を生成し、内容を確認したうえで構成しています。文面の表現は目安であり、お店の状況やお客様との関係に合わせて調整してご利用ください。 最終確認：2026年7月時点
もっとAIを活用したい方へ
お知らせ文以外にも、AIで「お店の文章を作る」を楽にできる場面はたくさんあります。
気になる記事から読んでみてください。
- ビジネスメール全般をAIで作りたい方は → AIでメールを書く方法｜ChatGPTでビジネスメールを3分で作成するコツ【例文あり】
- 個人事業主やお店の雑務を時短したい方は → 個人事業主の雑務はAIで半減する｜メール・請求書・議事録の時短テクニック
- AIへの聞き方を上手くしたい方は → AIの回答が微妙なのは聞き方のせい？初心者が今日から使えるプロンプトのコツ
- AIをまだ使ったことがない方は → AIって何から始めればいい？初心者が今日から動ける目的別スタートガイド
コメント