ChatGPTで子供会の案内文を作る方法｜行事・持ち物・締切の文例

ダイニングで子供会の案内文を作成する日本人女性 目的別AI

夏祭り、クリスマス会、廃品回収——子供会の役員になると、行事のたびに案内文を作る場面がやってきます。

「日時と場所だけ書けばいい?」「持ち物や締切はどう書けば漏れなく伝わる?」「参加したくなる雰囲気にしたいけど、文章が硬くなってしまう」——輪番(順番)で役員が回ってきた保護者ほど、案内文づくりに悩みがちです。

実はこの案内文、ChatGPTに「行事の情報」を伝えるだけで、漏れなく・読みやすい文面がすぐに作れます。

この記事では、ChatGPTを使って子供会の案内文を作る方法を、行事別の文例つきで紹介します。

なお、回覧板やお知らせなど自治会の文章づくり全般については、別記事で詳しく解説しています。
→ AIで町内会・自治会の文章を作る方法｜回覧板・お知らせ・案内文テンプレ集

子供会の案内文、何を盛り込めばいい?

案内文で一番こわいのは、情報の抜け漏れです。まずは盛り込むべき要素を押さえましょう。

「5W」+持ち物・締切が基本

子供会の案内文には、次の情報を入れておくと安心です。

  • いつ(日時)
  • どこで(場所・集合場所)
  • 何を(行事の内容)
  • だれが(対象の学年・子ども/保護者)
  • いくら(参加費・無料か)
  • 持ち物(飲み物・タオル・軍手など)
  • 締切と連絡方法(いつまでに・誰に出欠を伝えるか)

特に持ち物と出欠の締切は、案内文で忘れられやすく、あとから問い合わせが増える部分です。

ChatGPTに頼むときも、この2つは必ず伝えるようにしましょう。

参加したくなる雰囲気も大切

案内文は、情報が正確なだけでは少しそっけなくなりがちです。

特に子ども向けの行事は、「楽しそう!」と思ってもらえる雰囲気があると、参加率が上がります。

ChatGPTに「楽しい雰囲気で」「子どもがワクワクするように」と伝えれば、明るいトーンの案内文にしてくれます。

ChatGPTに案内文を作ってもらう基本の手順

テーブルに置かれた案内プリントとペンの俯瞰

ChatGPTに案内文を作ってもらうときは、以下の情報をまとめて伝えると、一度で使える文面が返ってきます。

  • 行事名(夏祭り・クリスマス会など)
  • 日時・場所
  • 対象(全員・低学年のみなど)
  • 持ち物・参加費
  • 出欠の締切と連絡方法

基本のプロンプトはこのような形です。

「子供会の〔行事名〕の案内文を作ってください。〔日時〕〔場所〕〔持ち物〕〔出欠の締切〕を盛り込んで、保護者に配る、読みやすく親しみやすい案内文にしてください。」

「回覧で回す短めの文章で」「プリントで配る一枚のお知らせとして」と添えると、配布方法に合った形に整えてくれます。

行事別プロンプト例と文例

ここからは、よくある行事に分けて、プロンプト例と文例を紹介します。

夏祭り・お楽しみ会の案内

子どもが主役の楽しいイベントは、明るい雰囲気を出すのがポイントです。

プロンプト例

「子供会の夏祭りの案内文を作ってください。8月3日の午後4時から、〇〇公園で行います。ヨーヨー釣りとかき氷があります。参加費は無料、持ち物は飲み物と帽子です。出欠は7月25日までに班長に連絡してもらいます。子どもがワクワクする、楽しい雰囲気の案内文にしてください。」

文例

〇〇子供会 夏祭りのお知らせ

今年も夏祭りの季節がやってきました!ヨーヨー釣りやかき氷を用意してお待ちしています。ぜひご参加ください。

・日時:8月3日(日)午後4時〜 ・場所:〇〇公園 ・内容:ヨーヨー釣り、かき氷など ・参加費:無料 ・持ち物:飲み物、帽子

出欠は、7月25日(金)までに班長までご連絡ください。みなさんのご参加をお待ちしています!

クリスマス会の案内

プレゼント交換など、事前準備が必要な行事は、その注意書きを忘れずに入れます。

プロンプト例

「子供会のクリスマス会の案内文を作ってください。12月14日の午前10時から集会所で行います。プレゼント交換をするので、300円程度のプレゼントを一つ持ってきてもらいます。出欠は12月5日までに連絡してもらいます。あたたかい雰囲気の案内文にしてください。」

文例

〇〇子供会 クリスマス会のご案内

今年もクリスマス会を開催します。みんなでゲームやプレゼント交換をして、楽しいひとときを過ごしましょう。

・日時:12月14日(日)午前10時〜 ・場所:〇〇集会所 ・内容:ゲーム、プレゼント交換 ・持ち物:プレゼント交換用の品(300円程度)を一つ

出欠は、12月5日(金)までにご連絡ください。プレゼントは金額の目安を守ってご用意いただけますようお願いいたします。

廃品回収・清掃活動の案内

保護者の協力が必要な活動は、丁寧なお願いのトーンにするのがポイントです。

プロンプト例

「子供会の廃品回収の案内文を作ってください。9月21日の午前8時に〇〇公園集合です。新聞・段ボールを出してもらいます。保護者の方にも手伝ってもらいたいです。丁寧にお願いする案内文にしてください。」

文例

〇〇子供会 廃品回収のお願い

恒例の廃品回収を実施します。回収した資源は、子供会の活動費として活用させていただきます。ご協力をお願いいたします。

・日時:9月21日(日)午前8時集合 ・集合場所:〇〇公園 ・回収するもの:新聞紙、段ボールなど

当日は、保護者の方にもお手伝いをお願いできますと助かります。お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

出欠の締切・提出のお願い

行事とは別に、「出欠の提出を急いでほしい」ときの短いお知らせも作れます。

プロンプト例

「子供会の行事の出欠の提出が遅れている方向けに、締切をリマインドする短いお知らせを作ってください。角が立たない、やわらかい文章にしてください。」

文例

〇〇子供会より

先日お配りした行事の出欠について、まだご提出いただいていない方は、〇月〇日(〇)までにご連絡いただけますようお願いいたします。

準備の都合がございますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

読みやすい案内文にするコツ

地域の行事で楽しむ日本人の子どもたち

要点:案内文は「日時・場所・持ち物・締切」を箇条書きにして、本文は明るく短くまとめると、パッと読めて参加率も上がります。

長い文章で説明するより、大事な情報は箇条書きにすると、忙しい保護者でもパッと確認できます。

ChatGPTに「日時・場所・持ち物は箇条書きにして」と伝えれば、その形で作ってくれます。

案内文が硬いと感じたら「もう少し親しみやすく」、逆に子どもっぽすぎたら「保護者向けにきちんとした印象で」と伝え直せば、簡単にトーンを調整できます。

一度で完璧を求めず、2〜3回やり取りしながら、自分の地域に合った文面に整えていきましょう。

よくある質問

ChatGPTに子どもの名前や子供会名を入力しても大丈夫?

子供会名・子どもの名前・住所など、特定につながる情報は入力しないことをおすすめします。

「〇〇子供会」「〇〇公園」のように置き換えておき、ChatGPTが作った文面に、あとから自分で書き入れる形が安心です。

手書きで配る場合も使える?

使えます。ChatGPTで文面を作り、それを見ながら手書きしたり、プリントして配ったりできます。

「一枚のプリントに収まる長さで」と伝えれば、配布しやすい分量にまとめてくれます。

去年の案内文に似せて作れる?

去年の案内文が手元にあれば、それをChatGPTに貼り付けて「この形式に合わせて、今年の内容で作り直して」と頼めます。

地域ごとの言い回しや体裁を引き継げるので、違和感のない案内文になります。

まとめ:子供会の案内文は、AIで「漏れなく・読みやすく」

  • 夏祭り・お楽しみ会 → 明るい雰囲気で参加意欲を高める
  • クリスマス会 → プレゼントなど事前準備の注意を入れる
  • 廃品回収・清掃 → 保護者への丁寧なお願いのトーンに
  • 出欠の締切 → やわらかくリマインドする

子供会の案内文は、「日時・場所・持ち物・締切」さえ漏れなく伝われば大丈夫です。

ChatGPTにこれらの情報を渡すだけで、読みやすく親しみやすい文面がすぐに作れます。

一度テンプレートとして保存しておけば、次の行事のときもすぐに使い回せます。

まずは今回のプロンプト例をコピペして、試してみてください。

検証情報 この記事はChatGPTで実際に文面を生成し、内容を確認したうえで構成しています。文面の表現は目安であり、実際の行事内容や地域のルールに合わせて調整してご利用ください。 最終確認：2026年7月時点

もっとAIを活用したい方へ

子供会の案内文以外にも、AIで「文章を作る・連絡する」を楽にできる場面はたくさんあります。

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