「アンケートを送っても、なかなか答えてもらえない」——回答が集まらずに困った経験は、担当になった人なら一度はあるはずです。
実は、回答率が伸びない原因の多くは、アンケートの中身そのものより依頼文の書き方にあります。
目的が分からない、どれくらい時間がかかるのか不安、締め切りがはっきりしない——そんな依頼文は、つい後回しにされてしまいます。
このアンケート依頼文、ChatGPTに「何のアンケートを・誰に・いつまでに」を伝えるだけで、回答したくなる分かりやすい依頼文がすぐに作れます。
この記事では、ChatGPTを使ってアンケート依頼文を作る方法を、社内・学校・自治会など相手別の例文つきで紹介します。回答率を上げる書き方のコツもあわせて解説します。
回答してもらえるアンケート依頼文の条件
同じアンケートでも、依頼文しだいで回答率は大きく変わります。
まず押さえておきたいポイントが2つあります。
目的・所要時間・締め切りを最初に伝える
回答する側がいちばん気にするのは、「何のために」「どれくらい時間がかかって」「いつまでか」の3つです。
この3点が最初に分かるだけで、回答へのハードルがぐっと下がります。
「所要時間は約3分」「設問は5問」のように具体的な数字を入れると、相手も安心して取りかかれます。
「答えると何になるか」を一言添える
人は、自分の回答が役に立つと感じると動きやすくなります。
「いただいたご意見は〇〇の改善に活用します」「結果は後日共有します」といった一言があると、協力する意味が伝わります。
「集めて終わり」ではなく「あなたの声が反映される」と示すことが、回答率を上げる決め手です。
ChatGPTにアンケート依頼文を作ってもらう基本の手順
ChatGPTにアンケート依頼文を頼むときは、次の情報を伝えると、一度で使える文面が返ってきます。
- 何のアンケートか（目的）
- 誰に依頼するか（社内・保護者・地域の住民など）
- 所要時間や設問数の目安（例：3分・5問）
- 締め切りと回答方法（例：〇月〇日まで・フォームから）
- トーンの希望（例：丁寧に・親しみやすく）
基本のプロンプトは、このような形です。
アンケートの依頼文を作ってください。
目的：〔何のためのアンケートか〕
対象：〔誰に依頼するか〕
所要時間・締め切り：〔約〇分・〇月〇日まで〕
回答すると何に役立つかを一言添え、回答したくなる分かりやすい依頼文にしてください。
「もっと丁寧に」「もう少し短く」と伝え直せば、簡単に調整できます。
相手別プロンプト例と例文
ここからは、相手別に4つのパターンで、プロンプト例と例文を紹介します。
社内アンケートを依頼するとき
社員に向けて、業務改善や満足度などのアンケートをお願いするケースです。
プロンプト例
社内向けのアンケート依頼文を作ってください。
目的は職場環境の改善、所要時間は約3分・5問、締め切りは〇月〇日です。
回答が改善に活用されることを添え、簡潔で丁寧なトーンでお願いします。
例文
件名：職場環境アンケートご協力のお願い（約3分）
お疲れさまです。よりよい職場づくりのため、アンケートを実施いたします。
所要時間は約3分（全5問）、締め切りは〇月〇日（〇）です。いただいたご意見は、今後の職場環境の改善に活用いたします。
ご多用のところ恐れ入りますが、ご協力いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
学校・保護者へアンケートを依頼するとき
保護者に向けて、行事や学校生活に関するアンケートをお願いするケースです。
プロンプト例
保護者向けのアンケート依頼文を作ってください。
目的は行事の振り返り、所要時間は約3分、締め切りは〇月〇日です。
ていねいで、負担を感じさせないやわらかいトーンでお願いします。
例文
保護者の皆さまへ
日ごろより学校活動にご協力いただき、ありがとうございます。先日の行事について、今後の参考とするためアンケートを実施いたします。
所要時間は約3分です。〇月〇日（〇）までにご回答いただけますと助かります。いただいたご意見は、来年度の運営に活かしてまいります。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
保護者向けには、役員募集の案内文をAIで作る方法も別記事で解説しています。
→ ChatGPTでPTA役員募集の案内文を作る方法｜保護者に配慮した例文とテンプレ
自治会・地域でアンケートを依頼するとき
自治会や町内会で、住民に意見や要望をたずねるケースです。
プロンプト例
自治会の住民向けアンケートの依頼文を作ってください。
目的は地域行事についての意見募集、締め切りは〇月〇日です。
幅広い年代の方に読みやすい、ていねいで分かりやすいトーンでお願いします。
例文
住民の皆さまへ
いつも自治会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。今後の地域行事の参考とするため、皆さまのご意見をお聞かせください。
〇月〇日（〇）までにご回答いただけますようお願いいたします。いただいたご意見は、今後の活動に反映してまいります。
ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
メール冒頭・チャット向けに短くするとき
社内チャットやメールの冒頭に、さっと一言で依頼を添えたいケースです。
プロンプト例
社内チャットで送る、アンケート回答のお願いを短く作ってください。
目的・所要時間・締め切りが一目で分かるよう、2〜3行でお願いします。
例文
お疲れさまです。職場環境アンケート（約3分・5問）へのご協力をお願いします。締め切りは〇月〇日です。皆さまのご意見を今後の改善に活かします。ご協力よろしくお願いします。
なお、アンケートはGoogleフォームを使うと、回答の集計まで自動でできて便利です。フォームそのものの作り方や、回答をお願いするときの案内のしかたも、あわせて押さえておくとスムーズです。
Googleフォームの案内文（送り状）の書き方は、別記事で詳しく解説しています。
→ ChatGPTでGoogleフォームの案内文を作る方法｜回答をお願いする例文とURLの添え方
回答率を上げる書き方のコツ
要点:アンケート依頼は「目的・所要時間・締め切りを最初に」「答えると何に役立つかを添える」「回答方法を簡単に」の3つで、回答率がぐっと上がります。
いちばん効くのは、件名や書き出しに「約3分」などの所要時間を入れることです。
忙しい相手ほど、『すぐ終わる』と分かると回答してくれます。
設問が多い場合は、「〇問中〇問は選ぶだけ」のように、負担が軽いことを伝えると効果的です。
また、回答方法はできるだけ簡単にします。
リンクを1回押せば回答できる形にして、依頼文には「こちらからご回答ください」と明確に示しましょう。
ChatGPTには「もっと回答したくなる表現に」「一文で所要時間が伝わるように」と頼めば、細かい調整もすぐにできます。
よくある質問
回答率を上げるには、何がいちばん効きますか？
所要時間を明記することです。
「約3分」と分かるだけで、後回しにされにくくなります。
あわせて、締め切りと「回答が何に役立つか」を添えると、さらに協力してもらいやすくなります。
この3点は、ChatGPTへのプロンプトにも必ず入れておくのがおすすめです。
締め切りはどのくらい先に設定すればいいですか？
相手が対応しやすい期間として、1週間前後が一つの目安です。
短すぎると忘れられ、長すぎると後回しにされがちです。
締め切りの数日前に、リマインドを一度送ると回答が伸びます。
事前のリマインドの書き方は、別記事で詳しく解説しています。
→ ChatGPTでリマインドメールを作る方法｜会議前日・予約前・提出期限前の念押し例文
ChatGPTに社内情報やアンケート内容を入力しても大丈夫ですか？
社外秘の情報や個人が特定できる内容は、入力しないことをおすすめします。
「職場環境について」「行事の振り返り」といったテーマだけを伝えれば、十分な依頼文が作れます。
できあがった文面に、具体的な社名や日付をあとから入れる形が安心です。
まとめ：アンケート依頼文は、AIで「回答したくなる形」に
- 社内 → 目的と所要時間を明記し、改善に活かすことを添えて
- 学校・保護者 → 負担を感じさせないやわらかいトーンで
- 自治会・地域 → 幅広い年代に読みやすく、ていねいに
- チャット・メール冒頭 → 所要時間と締め切りを一目で
アンケート依頼文は、「目的・所要時間・締め切り」を伝えるだけで、ChatGPTが回答したくなる文面をすぐに作ってくれます。
大事なのは、相手の負担を軽く見せ、答える意味を一言添えることです。
回答が集まらず悩む前に、まずは依頼文を見直してみてください。
今回のプロンプト例をコピペして、試してみましょう。
検証情報 この記事はChatGPTで実際に文面を生成し、内容を確認したうえで構成しています。文面の表現は目安であり、対象や状況に合わせて調整してご利用ください。 最終確認：2026年7月時点
もっとAIを活用したい方へ
アンケート依頼以外にも、AIで「お願いする・連絡する」を楽にできる場面はたくさんあります。
気になる記事から読んでみてください。
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